Professionelle Headset-Aufbereitung für Unternehmen
Headsets gehören zu den meistgenutzten Arbeitsmitteln im Unternehmen – und gleichzeitig zu den häufig unterschätzten Keimquellen. Als direkt am Ohr getragene, personengebundene Hygieneprodukte erfordern sie besondere Sorgfalt und sollten bei einem Nutzerwechsel nicht ohne professionelle Reinigung weiterverwendet werden.
Als Spezialist für professionelle Headset-Aufbereitung und -Reinigung sorgt Steinkühler mit moderner UV-C-Desinfektion dafür, dass Business-Headsets hygienisch gereinigt werden.
Dabei werden bis zu 99,9 % der Viren und Bakterien zuverlässig entfernt. Zusätzlich sorgen wir mit inkludierten Softwareupdates der Headsets dafür, dass die Headsets auf dem neuesten Stand sind und somit störungsfrei eingesetzt werden können.
So schaffen wir die Grundlage für sichere, störungsfreie Nutzung, hohen Tragekomfort und langlebige Hardware.
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Hygiene-Standard: mindestens 2× pro Jahr professionell reinigen
Headsets kommen täglich mit Haut, Haaren und Händen in Kontakt. Dabei lagern sich u. a. ab:
Hautfett, Make-up, Cremes
Schweiß & Feuchtigkeit
Ohrenschmalz & Hautpartikel
Zudem verringern verschmutzte Mikrofone und Lautsprecher die Übertragungs- sowie Hörqualität. Studien und Herstellerempfehlungen zeigen:
Mindestens zwei professionelle Reinigungen pro Jahr sind notwendig, um Hygiene, Funktion und Tragekomfort dauerhaft sicherzustellen.
Die Steinkühler Headset-Aufbereitungs-Modelle:
Die Empfehlung ist eindeutig:
Headsets sollten mindestens zweimal pro Jahr professionell gereinigt werden, um Hygiene und Funktion sicherzustellen.
Dafür bieten wir zwei verschiedene Modelle an:
Die flexible Einzelabrechnung mit Abrechnung pro eingesendetem Headset zzgl. Kosten für Ohrpolster und ggf. Entsorgung
Der HeadsetCare Service als All-Inclusive-Abo in beliebiger Stufe mit kalkulierbaren Kosten und ohne administrativen Auwand
Du entscheidest selbst, welches Modell zu Dir und Deinem Unternehmen passt:
Die Einzelabrechnung ist geeignet für sporadischen Bedarf und kleinere Headsetmengen.
Der Steinkühler HeadsetCare Service richtet sich an Unternehmen, die die Headsets ihrer Abteilungen regelmäßig reinigen und aufbereiten lassen möchten, um nachhaltig zu handeln und Ressourcen zu schonen, die ein Neukauf in Anspruch nehmen würde.
| Einzelabrechnung vs. HeadsetCare Service |
Einzelabrechnung
• Kosten: Variable Preise – Angebotseinholung erforderlich • Preislogik: Unterschiedliche Preise je nach Headset-Typ (schnurgebunden oder schnurlos) • Ohrpolsteraustausch: Separat berechnet • Planbarkeit: flexibel • Aufwand: Freigaben nötig • Geeignet für: Sporadischen Bedarf |
Empfohlen
HeadsetCare Service
✓ Kosten: Fixpreis – Kostenvorteil gegenüber Einzelabrechnung ✓ Ohrpolsteraustausch: Inklusive ✓ Planbarkeit: Quartalsweise ✓ Aufwand: Ein Vertrag ✓ Geeignet für: Regelmäßige Nutzung |
Warum Unternehmen auf professionelle Headset-Aufbereitung setzen
Moderne IT-Abteilungen wissen: Effizientes Headset-Management spart Zeit, Geld und Ressourcen. Der HeadsetCare Service bietet Ihnen vier entscheidende Vorteile:
€Kostensicherheit Fixpreis-Modell mit transparenten Quartalskosten. Alle Leistungen inklusive Ohrpolster-Austausch in einer Pauschale – keine versteckten Zusatzkosten, keine bösen Überraschungen bei der Rechnungsprüfung. | ⏰Zeitersparnis Minimaler administrativer Aufwand durch standardisierte Prozesse. Kein Abstimmungsbedarf zwischen Abteilungen, keine Einzelfreigaben – HeadsetCare läuft im Hintergrund, während Du dich auf wichtigere Projekte konzentrieren kannst. |
⚕Professionelle Hygiene UV-C-Desinfektion nach medizinischen Standards, regelmäßige Ohrpolster-Erneuerung und technische Funktionsprüfung. Erfülle Workplace-Hygiene-Anforderungen – dokumentiert und nachvollziehbar. | ♺Aktive Nachhaltigkeit Verlängere die Nutzungsdauer Deiner Hardware durch professionelles Refurbishment. Unser Recycling-Programm mit Bonussystem macht nachhaltige IT-Beschaffung messbar – perfekt für Deine ESG-Reportings. |
So funktioniert HeadsetCare
In 4 einfachen Schritten:
1. Service-Paket wählen Jahreskontingent mit monatlicher/jährlicher Abrechnung für planbare Budgets.
2. Geräte einsenden Flexibel innerhalb eines Quartals (Quartalsobergrenze von 25 % des Jahreskontingents) – gesammelt oder einzeln.
3. Professionelle Aufbereitung UV-C-Desinfektion, technische Prüfung, Softwareupdates und Ohrpolster-Austausch.
4. Einsatzbereite Rücksendung Hygienisch aufbereitet, geprüft und hygienisch verpackt. Keine einzelne Rechnung - enthalten in der Abo-Rechnung. Fertig.
| HeadsetCare Pakete |
| (Jahreskontingent, quartalsweise nutzbar) |
Einmal testen. Alles erleben.
(Dieses Video wurde mit KI generiert)
| Nachhaltigkeitsbonus: So funktioniert es |
Schritt 1: Headsets zurückgeben
Du gibst nicht mehr benötigte Headsets an Steinkühler zurück – unabhängig davon, ob sie noch funktionieren.
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Schritt 2: Prüfung und Bewertung
Wir prüfen die Geräte und bewerten sie fair nach Typ.
Schnurgebunden: 1 Bonuspunkt pro Headset Schnurlos: 2 Bonuspunkte pro Headset |
Schritt 3: Bonusgutschrift
Die Bonuspunkte werden deinem Unternehmen gutgeschrieben.
1 Bonuspunkt entspricht 2 Euro Bonuswert. |
Schritt 4: Bonus beim Neukauf einlösen
Du löst Bonuspunkte beim Kauf neuer Headsets ein. Dabei gelten zwei einfache Regeln:
Einlöse-Regeln Schnurgebunden: 1 Bonuspunkt kann nur eingesetzt werden, wenn du ein Headset-Paar kaufst (2 Stück). Schnurlos: Bonuspunkte sind pro Gerät einlösbar. Pro gekauftem Gerät kannst du entsprechend viele Punkte einsetzen. |
Beispiele zur Einlösung Beispiel 1 (schnurgebunden): Du kaufst 10 neue schnurgebundene Headsets (fünf Paar). Du löst 5 Bonuspunkte ein = 10 Euro Bonuswert. Beispiel 2 (schnurlos): Du kaufst 10 neue schnurlose Headsets. Du kannst 10 Punkte einlösen (pro Gerät). Das entspricht 20 Euro Bonuswert.
Kurzform: Schnurgebunden wird im Paar eingelöst, schnurlos pro Gerät.
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Nachhaltigkeitsbonus anfragen oder direkt klären
Kurz zum Nachhaltigkeitsbonus beraten
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Nachhaltigkeitszertifikate für Headset-Aufbereitung
Bronze · Silber · Gold · Platin · Diamant
Mit den Steinkühler Nachhaltigkeitszertifikaten machen wir den Beitrag Ihres Unternehmens zur Wiederverwendung und Ressourcenschonung von Headsets transparent, messbar und offiziell dokumentiert.
Die Zertifikate basieren auf der Anzahl der im Kalenderjahr professionell aufbereiteten Headsets.
Die Zertifikatsvergabe sowie ein möglicher Partnerbonus erfolgen jeweils im darauffolgenden Kalenderjahr.
Und das Beste: Ab einer Silber-Partnerschaft garantieren wir im Folgejahr gratis Headset-Aufbereitungen für die Einzelabrechnung oder eine Kontingent-Erhöhung für die Steinkühler HeadsetCare Pakete!
Bronze Partner
ab 20 aufbereiteten Headsets / Jahr Du erhältst das Nachhaltigkeitszertifikat Bronze | ||
Silber Partner
ab 100 aufbereiteten Headsets im Jahr Du erhältst das Nachhaltigkeitszertifikat Silber
Partnerbonus: Du erhältst 4 Headset-Aufbereitungen kostenfrei im darauffolgenden Jahr – zusätzlich zu Deinem gebuchten Jahreskontingent.
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Gold Partner
ab 250 aufbereiteten Headsets im Jahr Du erhältst das Nachhaltigkeitszertifikat Gold
Partnerbonus: Du erhältst 8 Headset-Aufbereitungen kostenfrei im darauffolgenden Jahr – zusätzlich zu Deinem gebuchten Jahreskontingent.
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Platin Partner
ab 500 aufbereiteten Headsets im Jahr Du erhältst das Nachhaltigkeitszertifikat Platin
Partnerbonus: Du erhältst 16 Headset-Aufbereitungen kostenfrei im darauffolgenden Jahr – zusätzlich zu Deinem gebuchten Jahreskontingent.
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Diamant Partner
ab 1.000 aufbereiteten Headsets im Jahr Du erhältst das Nachhaltigkeitszertifikat Diamant
Partnerbonus: Du erhältst 32 Headset-Aufbereitungen kostenfrei im darauffolgenden Jahr – zusätzlich zu Deinem gebuchten Jahreskontingent.
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| Dein Nutzen und die Vergabe auf einen Blick | ||
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FAQ
Der HeadsetCare Service ist ein professioneller B2B-Service zur Reinigung, Desinfektion und Aufbereitung von Business-Headsets.
Er umfasst feste Leistungen zu einem Fixpreis, inklusive UV-C-Desinfektion und Austausch der Ohrpolster.
Der HeadsetCare Service richtet sich an Unternehmen mit regelmäßig genutzten Headsets, z. B.:
Callcenter
Büros & Shared Workplaces
Verwaltungen
Homeoffice-Umgebungen
Besonders sinnvoll ist der Service bei mehreren Nutzern pro Headset oder regelmäßigem Reinigungsbedarf.
Studien und Herstellerempfehlungen zeigen, dass Headsets mindestens zweimal pro Jahr professionell gereinigt werden sollten, um Hygiene, Funktion und Tragekomfort dauerhaft sicherzustellen.
Beim HeadsetCare Service ist diese empfohlene Reinigung bereits berücksichtigt.
Die Reinigung erfolgt materialschonend und hygienisch.
Zur Desinfektion setzen wir einen UV-C-Schrank ein, mit dem bis zu 99,9 % der Viren und Bakterien reduziert werden – ganz ohne aggressive Chemikalien.
Ja – aber ausschließlich im HeadsetCare Service und im Schnupperangebot.
Beim HeadsetCare Service ist der regelmäßige Austausch der Ohrpolster inklusive
Beim Schnupperangebot für Neukunden sind die Ohrpolster ebenfalls inklusive
Bei der Einzelabrechnung ohne Service-Modell werden Ohrpolster separat berechnet
Nicht enthalten sind Sonderfälle, z. B.:
Totalschäden
Wasserschäden
fehlende Hauptkomponenten
(z. B. notwendiger Akkutausch)
Diese Fälle werden transparent kommuniziert.
Bitte beachte zudem, dass wir die Headsets hygienisch reinigen und aufpolieren. Kratzer, Dellen o.ä. können wir nicht entfernen.
Der HeadsetCare Service basiert auf einem Jahreskontingent, das quartalsweise genutzt wird.
Das bedeutet:
klare Planung pro Quartal
keine monatlichen Schwankungen
nicht genutzte Kontingente verfallen zum Quartalsende
Mit den Quartalsobergrenzen stellen wir eine schnellsmögliche Bearbeitung und die höchstmögliche Qualität der Aufbereitung sicher. Somit ist eine Planbarkeit für uns sowie für unsere Kunden gewährleistet.
Ja.
Eine Einzelabrechnung ohne Service-Modell ist jederzeit möglich.
Bitte beachte:
kein Fixpreis
höherer administrativer Aufwand
Ohrpolster nicht inklusive
Ja.
Für Neukunden bieten wir ein Schnupperangebot an:
199 € netto einmalig
10 Headset-Aufbereitungen
alle Leistungen wie im HeadsetCare Service
inklusive Ohrpolster-Austausch
kein Abo, keine Verpflichtung
Das Schnupperangebot kann einmalig pro Unternehmen genutzt werden.
Der HeadsetCare Service ist ein Service-Modell mit vertraglicher Laufzeit.
Details zu Laufzeit, Abrechnung und Bedingungen sind in den AGB geregelt.
Das Schnupperangebot ist einmalig und unverbindlich.
Die vertraglichen Details ergeben sich aus den jeweils aktuellen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).
Der Steinkühler Nachhaltigkeitsbonus ist ein optionales Zusatzmodul.
Alte Headsets – auch defekte – können zurückgegeben und nach Typ bewertet werden.
Schnurgebunden → 1 Bonuspunkt
Schnurlos → 2 Bonuspunkte
Die Bonuspunkte können beim Neukauf von Headsets eingelöst werden.
Nein.
Der Nachhaltigkeitsbonus ist freiwillig, transparent geregelt und unabhängig vom HeadsetCare Service nutzbar.
Die Steinkühler Nachhaltigkeitszertifikate dokumentieren den jährlichen Beitrag eines Unternehmens zur nachhaltigen Wiederverwendung von Headsets.
Sie machen Ressourcenschonung, Wiederaufbereitung und Kreislaufwirtschaft messbar, vergleichbar und nachweisbar.
Die Zertifikate basieren auf der Anzahl der im Kalenderjahr professionell aufbereiteten Headsets bei Steinkühler.
Berücksichtigt werden ausschließlich tatsächlich durchgeführte Aufbereitungen.
Die Einstufung erfolgt jährlich rückblickend.
Das bedeutet:
Die Leistung eines Kalenderjahres wird bewertet
Zertifikat und Partnerbonus werden im darauffolgenden Kalenderjahr vergeben
Es gibt fünf Zertifikatsstufen:
Bronze
Silber
Gold
Platin
Diamant
Die jeweilige Stufe richtet sich nach der Anzahl der jährlich aufbereiteten Headsets.
Ja, ab der Zertifikatsstufe Silber ist ein Partnerbonus vorgesehen.
Silber: 4 Headset-Aufbereitungen kostenfrei
Gold: 8 Headset-Aufbereitungen kostenfrei
Platin: 16 Headset-Aufbereitungen kostenfrei
Diamant: 24 Headset-Aufbereitungen kostenfrei
Die kostenfreien Headsets im Rahmen des Partnerbonus werden zusätzlich zum vereinbarten Kontingent bereitgestellt und nicht darauf angerechnet.
Nein.
Die Nachhaltigkeitszertifikate sind nicht vertragsgebunden.
Sie können:
unabhängig vom HeadsetCare Service
ebenso bei Einzelaufbereitungen
vergeben werden.
Ja.
Die Zertifikate eignen sich ideal zur Verwendung in:
ESG-Berichten
CSR-Nachweisen
Nachhaltigkeits- und Umweltberichten
interner und externer Unternehmenskommunikation
Sie bieten einen konkreten, prüfbaren Nachweis für nachhaltiges IT-Handeln.
Die Zertifikate gelten für das jeweilige Kalenderjahr, in dem sie vergeben werden.
Eine erneute Einstufung erfolgt im Folgejahr auf Basis der dann erreichten Aufbereitungsmenge.
Ja.
Die Zertifikatsstufe entwickelt sich automatisch mit der Anzahl der aufbereiteten Headsets weiter.
Je mehr Geräte nachhaltig aufbereitet werden, desto höher fällt die Einstufung im nächsten Jahr aus.
Nach der jährlichen Auswertung stellen wir das jeweilige Nachhaltigkeitszertifikat zur Verfügung.
Dieses kann digital genutzt und auf Wunsch auch für Kommunikation oder Dokumentation eingesetzt werden.
Nein.
Die Nachhaltigkeitszertifikate sind Bestandteil unseres Nachhaltigkeitskonzepts und verursachen keine zusätzlichen Kosten.
